Format+ Contoh Surat dalam B.Inggris

Formal Letter In English (Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris)

Membuat surat resmi dalam bahasa Inggris tentu agak berbeda jika dibandingkan surat resmi berbahasa Indonesia. Berikut ini format surat resmi dalam bahasa Inggris:

Keterangan 
1 = sender
2 = references
3 = optional: 'Private and confidential' for confidential documents
4 = date: September, 10th 2008
5 = recipient
6 =Attention: The Manager / Mr. / Mrs. / Ms.
7 = Dear Sirs / Dear Mr. / Dear Mrs. / Dear Ms.
8 = main object
9 = body
10 = 'Yours faithfully / Yours sincerely'.
11 = Signature
12 = your name
13 = optional
'Encl.' (enclosed) ini untuk lampiran-lampiran yang disertakan bersama surat tersebut

Dalam menulis surat resmi yang  menggunakan bahasa Inggris, faktor lain yang perlu diperhatikan adalah kesopanan dalam bahasa yang kita gunakan. Berikut ini beberapa catatan yang perlu diperhatikan;

A) Jika kita sudah pernah bertemu orang yang akan kita kirimi surat maka kata yang tepat adalah:

Starting:
Dear Mr. Alex,

End:
Yours sincerely
(lebih ramah): With all good wishes,
(atau) With kindest regards,

B) Untuk keluarga

Starting:
Dear Synta,
My dear Synta,
Dear Aunt Synta,
Dearest Synta,
My dearest Synta,
My darling Synta,

End:
With love from Brian
Love from Brian

(yang sering digunakan)
Love to all
Love from us all
Yours
All the best

(lebih sopan dan menunjukan rasa saying kepada keluarga tersebut)
With much love from Brian
Lots of love from Brian
Much love, as always
All my love

C) Surat bisnis

 
Start:
-> untuk perusahaan: Dear Sirs,
-> penerima seorang laki-laki: Dear Sir,
-> penerima seorang perempuan: Dear Madam,
-> anda tidak mengetahui penerima laki-laki atau perempuan: Dear Sir or Madam,

End:
Yours faithfully

D) menulis untuk teman

Start:
Dear Synta,
My dear Synta;

End:
Yours sincerely
With best wishes,
Best wishes,
With kindest regards,
Kindest regards,
All good wishes,

Di bawah ini adalah keterangan dari nomor-nomor yang ada di setiap format business letter di atas:

1. Your Address (Alamat Penulis)

Ini adalah bagian alamat penulis. Penerima dapat lebih muda untuk menemukan alamt penulis jika mengirim surat balasan.

2. Date (Tanggal) 

Ini adalah bagian tanggal pembuatan surat. Sedangkan format penulisan tanggal adalah bulan/hari/tahun, misalkan August 30, 2012

3. Inside Address (Alamat Tujuan)

Bagian ini berisi nama peneriam surat, jabayanya, dan nama perusahaannya disertai alamatnya. Jika kamu tidak yakin untuk siapa (nama) surat tersebut ditujuakn, jangan kosongkan, tetapi coba untuk menguanakan jabatannya, seperti “Director of Human Resources”. Beri jarak antara tanggal dengan penerima.

4. Salutation (Salam Pembuka)

Dalam bagian ini, istilah yang digunakan adalah “Dear Mr./Mrs./Ms. (nama terakhir peneriam)”, misalkan “Dear Mr. Fathoni”. Tetapi jika nama penerimanya tidak dikethui, tulis nama departementnya, misalkan “Dear Director of Department of Human Resource”. Beri jarak antara salam pembuka dengan isi.

5. Subject Line (Perihal)

Perihal membuat penerima surat lebih mudah menemukan maksud dari surat tersebut, misalnya Invitation, Apology, dan lain sebagainya. Ini merupakan bagian optional dari business letter, artinya kita bisa mencantumkannya atau tidak.

6. Body (Isi Surat)

Isi surat merupakan tempat dimana kamu menuliskan hal yang ingin disampaikan. Paragraph di isi surat harus menggunakan spasi tunggal (single space) dan tanpa adanya jarak pemisah antara masing-masing paragrap. Beri jarak antara bagian akhir isi dengan penutup.

7.  Closing (Penutup)

Bagian ini sebagai penanda bahwa surat anda telah selesai, biasanya diakhiri dengan penulisan “Sincerely”, “Sincerely yours”, “Thank you”, dan lain sebaginya. Catat, Terdapat sebuah koma di akhir penutup dan hanya huruf pertama yang menggunakan huruf kapital. Beri jarak 3-4 baris antara penutup dengan nama, yang nantinya diguankan untuk tempat tanda tangan.

8. Signature (Tanda Tangan)

Bagian ini adalah tanda tangan penulis, biasanya mengunakan tinta warna hitam atu biru.

9. Printed Name (Nama Pengirim)

Bagian ini adalah nama penulis surat tersebut, dan jika anda menginginkan, anda bisa memberikan jabatan atau posisi dibagian bahwah setelah penulisan nama. Beri jarak antara penulisan nama dengan lampiran.

10. Enclosure (Lampiran)

Jika sebuah surat berisi dokument atau lampiran lain selain surat tersebut, penulis haru menampilakan jumlah lampiran tersebut yaitu dengan menggunakan “Enclosure (jumah lampiran)”, misalkan “Enclosure (6)”.

11. Typist Initials (Inisial Penulis)

Jika seseorang selain kamu menulis surat yang kamu tulis, cantumkan inisial anda diikuti oleh inisial penulis tersebut dibagian bawah format, misalkan AG/gs.

Untuk lebih jelasnya, lihat Menulis Business Letter (Surat Bisnis Bahasa Inggris) dan Contoh Business Letter (Surat Bisnis Bahasa Inggris).

Jumiarsy
Jln. Karang Brang No 44 Rt 05 Rw 02 Pungkit
Kec.Lopok Sumbawa Besar
081906935248
Enciknaggbapak@gmail.com

Beny Dollo
PT. Pembangunan Oke (Persero)
Jln. Jend. Sudirman 33
Yogyakarta

Dear Mr. Beny Dollo,

I am writing to apply for the programmer position advertised in the Kompas. As requested, I am enclosing a completed job application, my certification, my resume and three references.

The opportunity presented in this listing is very interesting, and I believe that my strong technical experience and education will make me a very competitive candidate for this position. The key strengths that I possess for success in this position include:

1.      I have successfully designed, developed, and supported live use applications

2.      I provide exceptional contributions to customer service for all customers

3.      I strive for continued excellence

With a S.Com degree in Computer Programming, I have a full understanding of the full life cycle of a software development project. I also have experience in learning and excelling at new technologies as needed.

Please see my resume for additional information on my experience.

I can be reached anytime via email Enciknaggbapak@gmail.com or my phone,081906935248 Thank you for your time and consideration. I look forward to speaking with you about this employment opportunity.

Sincerely,

signature

Jumiarsy

(Semoga Bermanfaat)

tugas kkpi.openoffice.org impress

Tugas kkpi arsy from jumiarsy